Pianifica e coordina riunioni in modo smart con Outlook e Teams.

OBIETTIVO

Al termine del corso i partecipanti sapranno gestire calendari condivisi, pianificare riunioni in modo ottimale, integrare Outlook con Teams per una collaborazione più fluida e utilizzare Copilot per semplificare la gestione degli eventi.

PROGRAMMA

INTRODUZIONE ALLA GESTIONE DEI CALENDARI IN MICROSOFT 365

• Panoramica delle funzionalità di Outlook e Teams
• Differenze tra calendari personali e condivisi

CALENDARI CONDIVISI E GESTIONE DELLE DISPONIBILITÀ

• Creazione e condivisione di calendari
• Impostazione delle autorizzazioni e visibilità
• Gestione delle disponibilità e dei fusi orari

STRUMENTI PER LA PIANIFICAZIONE DI RIUNIONI

• Inviti e opzioni avanzate in Outlook
• Scheduling Assistant e suggerimenti di orario
• Gestione delle riunioni ricorrenti

INTEGRAZIONE CON TEAMS

• Creazione di riunioni Teams da Outlook
• Sincronizzazione tra Teams e Outlook
• Gestione delle riunioni ibride e online

COPILOT PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI

• Come Copilot semplifica la pianificazione
• Generazione automatica di riepiloghi e follow-up
• Esempi pratici

PREREQUISITI

Account MS 365, Outlook desktop o web.